Как все успевать

загрузка...
Как все успевать

Ускорение темпа жизни привело к тому, что успевать все у многих людей просто перестало получаться. Но несмотря на то, что свободного времени практически ни у кого не остается, каждый может хотя бы попробовать оптимизировать свой распорядок дня. Тогда вероятность успевать все значительно возрастет. Главное – повысить КПД собственной деятельности настолько, насколько это возможно. На помощь в данном случае способен прийти тайм-менеджмент. Он предполагает соблюдение довольно простых, но в то же время очень эффективных правил. Наиболее важные из них представлены ниже.

Статьи по теме:

Правила, помогающие все успевать

1. Планирование собственной деятельности

Это основное требование для того, чтобы появилась возможность успевать все. Желательно планировать каждый день или даже целую неделю. Конечно, невозможно запланировать все сразу. Поэтому в реальности заранее составленный план обычно соблюдается только на 65-70%. Остальное приходится на спонтанность. В качестве простейшего варианта планирования можно назвать составление обыкновенного списка дел с указанием времени, в которое их нужно выполнять. Само по себе такое действие отберет часть свободного времени, но зато впоследствии поможет все успевать, что заметно лучше.

2. Устранение «пожирателей времени»

Теперь нужно составить еще один список. Но в нем будут уже не запланированные дела, а то, что мешает их выполнить. «Пожирателями времени» можно назвать все, что вынуждает зря тратить свободные минуты, будь то долгий поиск одежды или разговор по телефону «ни о чем». Мешают все успевать бездумное просматривание интернет-страниц, «зависание» в социальных сетях, чтение неактуальных в настоящий момент новостей, просмотр сериала а так далее.

Критично оценив этот список, из него нужно вычеркнуть то, что особенно отвлекает от каждодневных важных дел. Например, чтобы долго не искать одежду, для нее следует выделить определенные места. Невозможно все успевать, если много времени тратить на сериалы и социальные сети, то есть от них тоже нужно отказаться.

3. Своевременность в решении проблем

Не удастся все успевать, если откладывать решение важных проблем в долгий ящик. Но нужно учитывать и то, что порой можно в течение некоторого периода не заниматься имеющимися проблемами, а к их решению перейти только после того, как они начнут создавать значительные затруднения. Но по возможности желательно не доводить до такого. Например, о зимней одежде и обуви стоит подумать еще в середине осени, чтобы при наступлении холодов не прилагать героических усилий для их покупки.

4. Борьба с прокрастинацией

Прокрастинацией называют такое поведение, при котором человек постоянно откладывает дела на «завтра». Успевать все при этом совершенно невозможно. Актуальные задачи должны быть решены вовремя, иначе потом из-за них придется значительно сокращать свободное время. Оптимальным подходом в данном случае считается тот, при котором наиболее сложные или неприятные дела решаются в первую очередь. Тогда с другими окажется справиться значительно проще.

5. Не нужно все брать на себя

Стоит помнить, что совершенно необязательно выполнять все запланированные дела самостоятельно. Можно успевать намного больше, если некоторые из них поручать другим людям. И неважно, идет речь о работе или домашнем быту. Все равно удастся найти того, у кого будет возможность помочь. На рабочем месте есть иерархия «начальник-подчиненный». Дома же можно поручать какие-то дела даже самым маленьким членам семьи. Тогда успевать выполнять домашние обязанности окажется легче, а для совместного отдыха останется больше времени.

6. Идеальность во всем – большой минус

Есть слишком много людей, которые стараются выполнить собственную работу идеально. Может показаться, что это хорошо. Но на деле получается, что перфекционизм только мешает. Конечно, не нужно совсем допускать небрежности. Но определенные, менее важные дела, не стоит стараться осуществить строго «на 5 баллов». Тогда удастся успевать решать те проблемы, которые по-настоящему актуальны.

7. Вознаграждение за выполнение плана поможет все успевать

Жизнь состоит не только из работы и стремления к определенным целям. Нужно также успевать хорошо отдыхать. На самом деле, главным вознаграждением за выполнение всех запланированных дел является появление достаточного свободного времени. Очень приятно понимать, что все получается успеть: и справиться с работой, и решить домашние проблемы, и сходить в кино с членами семьи или друзьями. Причем, приятные занятия тоже стоит вносить в план, чтобы наглядно видеть, к чему в результате приведет его выполнение.

8. Спонтанность тоже помогает все успевать

Как уже говорилось выше, план определяет ежедневную деятельность только на 65-70%. Остальное приходится именно на спонтанность. Дополнительные дела могут возникнуть внезапно. Поэтому, чтобы все успеть, необходимо быть к этому готовым. Но при этом незапланированные события или дела не должны мешать запланированным. Соответственно, нельзя делать план максимально плотным и насыщенным.

Как научиться следовать правилам

Все успевать, лишь ознакомившись с теорией, невозможно. Необходимо сформировать навык. Чтобы описанные выше правила получалось соблюдать без проблем, нужно сознательно следовать им на протяжении не менее 21 дня подряд. То есть для начала достаточно составить план на ближайшие 3 недели. По окончании этого периода все успевать станет заметно легче. Планирование и выполнение задуманного войдет в привычку. В результате проблем с тем, чтобы уделять время и работе, и семье, и себе, уже не останется.

Можно сказать, что время является наиболее важным ресурсом, поскольку восполнить его нельзя. Это значит, что к его трате нужно относиться максимально внимательно. Представленные выше правила помогают повысить эффективность деятельности на 30% и более. Поэтому не стоит отказываться от следования им. Лучше начать уже сегодня, чтобы вскоре достигнуть собственной цели – успевать все и не бояться проблем.

КОММЕНТАРИИ СТАТЬИ

0

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Все тексты, размещенные на этом сайте, являются оригинальным авторским продуктом, защищенным законом об авторских правах. Перепечатка текстов статей приветствуется при указании прямой, не закрытой от индексации поисковыми роботами, ссылки на источник http://zhenskij-sajt-katerina.ru/kak-vse-uspevat/